Stand-Up Meeting 1 2 3 4 5

Synonyme:

Daily Scrum

Daily

Stand-Up

Daily Stand-Up

Vorteile:

Der aktuelle Stand der Arbeiten und Aufgaben jedes Teammitglieds wird allen Teammitgliedern deutlich und nachvollziehbar (Transparenz) und das Team entwickelt durch den wiederkehrenden und ritualisierten Austausch über die Aufgaben ein hohes Maß an (gemeinsamer) Selbstverpflichtung, was wiederum zu einer verbesserten Organisations-Demokratisierung führt.

Dadurch, dass alle wissen, was der andere macht, gewinnt jeder auch fortwährend Transparenz darüber, wo das Projekt steht. Übernimmt ein Kunde selbst eine Rolle im Stand-Up-Meeting bedeutet das auch für ihn eine gestiegene Projekttransparenz.

Nachteile:

Einziger Nachteil ist die Notwendigkeit der Vor-Ort-Präsenz (vgl. aber Variationsparameter), aber in jedem Fall die Notwendigkeit der zeitlichen Synchronisation.

Vorbedingungen:

Voraussetzung für das Stand-Up Meeting ist die gemeinsame Arbeit eines (Entwickler-) Teams an einem gemeinsamen Produkt oder Projekt.

Außerdem ist eine wichtige Vorbedingung, dass alle Teilnehmer zur selben Zeit, idealerweise am selben Ort und in derselben Sprache das Stand-Up-Meeting durchführen (vgl. aber Variationsparameter).

Eine Grundvoraussetzung ist eine offene Umgangsform, in der Transparenz und Selbstverpflichtung geachtet werden.

Nachbedingungen:

Einzige systematische Nachbedingung ist ein besserer gemeinsamer Wissensstand.

Variationsparameter:

Bei eingespielten Teams muss die Moderation nicht mehr unbedingt vom „Scrum Master“ (Moderator) vorgenommen werden.

Eine Besonderheit ist die Integration von Video-Telefonie (z.B. via Skype):

Die (passive) Teilnahme des „Product Owner“ (Produktverantwortlicher) ist nicht unbedingt erforderlich.

Anwendung:

Fallstricke:

Gerade in den ersten „Stand-Up Meetings“ kann es immer wieder zu Verzögerungen und Unpünktlichkeiten kommen.

Ein häufiger Fallstrick ist die strikte Einhaltung der „Time Box“ von 15 Minuten. Längere Stand-Ups sollten sich alleine aufgrund des Stehens verbieten.

Teammitglieder können nicht immer strukturiert und gezielt das eigentliche Ziel der schnellen Synchronisierung und gemeinschaftlichen Selbstverpflichtung verfolgen oder respektieren.

Das Stand-Up Meeting kann zunächst durchaus als unnötige Bürde und Zeitverschwendung gesehen werden. Es erfordert zunächst durchaus ein hohes Maß an Team-Disziplin und Selbstverpflichtung, den langfristigen Nutzen hinter diesem – immerhin lediglich 15-minütigen – Synchronisationstermin zu erfahren.

Das Stand-Up Meeting kann vom Team und vom Management als Leistungs- und Fortschrittskontrolle missverstanden und instrumentalisiert werden.

Risikofaktor: gering

Dauernde Leistungkontrollen - in solche können Stand up Meetings ausarten - sind arbeitsrechtlich ein Problem

Undo-Schritte:

Da keine echte Etablierung nötig ist, sondern eine direkte Anwendung möglich, sind keine schwergewichtigen Undo-Schritte des Stand-Up-Meetings nötig. Es genügt meist, die Terminreihe schlichtweg abzusagen und das „Stand-Up Meeting“ nicht mehr zu veranstalten.

Aufwand erster Durchstich: sehr gering

Minimal erhöhter Aufwand um ein überziehen der Timebox zu verhindern

Aufwand Etablierung: sehr gering

Überzeugungsarbeit: Der geringe Zeitverlust muss gegen die gewonnene Transparenz gestellt werden. Werkzeuge o.Ä. werden nicht benötigt.

Aufwand Betrieb: sehr gering

Timboxing max. 15 Minuten (Scrum).

• Scrum-of-Scrums
• Ticket system - Feinplanung
• User Stories
• Burn Chart

Referenzen [References]:

https://www.mountaingoatsoftware.com/agile/scrum/daily-scrum

http://www.martinfowler.com/articles/itsNotJustStandingUp.html

https://infos.seibert-media.net/display/Websoftware/Standup-Meetings